A todos alguna vez nos ha pasado, tenemos alguna tarea, trabajo o actividad por realizar pero pensamos y hacemos de todo, menos lo que deberíamos.
A eso se le denomina procrastinar y aquí veremos cómo identificarla y combatirla.
¿Qué es?
Procrastinar se le denomina al conjunto de conductas que llevamos a cabo para aplazar alguna tarea o asunto pendiente, aun sabiendo que se debe realizar y el no hacerlo a tiempo puede traer consecuencias negativas. Una persona puede llegar a este comportamiento por ciertas características como la perfección, la ansiedad, el bajo autoestima o la desconfianza en uno mismo.
Se tiene entendido que parte de procrastinar se basa en el miedo al fracaso. Aplazamos las tareas porque no queremos sentir la presión de no cumplir con las expectativas o el fallar en el trabajo asignado.
Consecuencias
*Se acumula el trabajo y eso genera más estrés cuando se avecina la fecha de entrega.
*Disminución del tiempo para cada actividad. Si antes se tenía un mes de entrega probablemente ahora quede un día o unas horas.
*Mala calidad para realizar el trabajo. Por la misma falta de tiempo.
*Sentimiento de culpa por haber postergado tanto tiempo en el cometido.
*Algunas veces está presente la sensación de pérdida de tiempo.
¿Procrastinamos por estados de ánimo negativos?
Sí. Pero no es un defecto de carácter o mala suerte, aunque debemos de reconocer que si se practica seguido se puede llegar a hacer un mal hábito. Basta con detectarlo y organizar mejor nuestros tiempos.
Consejos
Dada toda esta explicación, veamos qué estrategias son útiles para poder reducir esta conducta y mejorar o eliminar esta situación.
Organiza tu tiempo: Clasificar y priorizar las tareas es una buena forma de empezar y visualizar cual tiene menos tiempo de realización, cual es urgente y cuál es la que más puede esperar. Una herramienta que ayudaría mucho serían los pizarrones, agendas o notas adhesivas para ir organizando todo.
Regla de los 2 minutos: Si en tu lista de pendientes hay algo que se pueda realizar en los próximos minutos, no la agendes o pospongas y solo hazlo. Se pierde más tiempo en la planeación o calendarizar la tarea, que en lo que se podría realizar.
Dar un pequeño paso ayuda: Si el motivo de la procrastinar es el miedo, se puede ir manejando poco a poco. Dedícale pequeños momentos a la tarea y descansa un rato, así de poco a poco la tarea se ira haciendo sola y ni se sentirá el tiempo o esfuerzo invertido. Eso si el factor clave aquí es la constancia y el compromiso, de lo contrario solo quedara una tarea a medias y el pendiente no desaparecerá.
Disminuir distracciones: Enfocarse en un trabajo requiere un esfuerzo extra para concentrarse. Dejar el celular lejos, televisión apagada o algo con lo que podamos perder rápido el interés por la tarea que debemos hacer. Procura tener un espacio apto donde sepas que debes tener toda tu atención para realizar la tarea.
Crear rutinas: Podemos organizar nuestro tiempo, de modo que busquemos ciertos momentos en el día para dedicarle a los pendientes. Crear la agenda y destinar una o dos horas para realizar trabajos o tareas, pueden acostumbrar y programar a la mente para que cada día se avance un pendiente al menos.
Recompensa el término de una tarea: Tomarte una recompensa es vital para tener la motivación necesaria para comenzar con el siguiente trabajo, tú pones tus propios incentivos, trata de que sea algo que te guste o te relaje.
Esperamos que los consejos te ayuden a realizar todos los pendientes que tengas para que en un futuro sea más fácil realizar todas tus actividades sin demora.
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